3 herramientas que mejoran la rentabilidad de tu consulta

La rentabilidad de tu consulta privada no solo depende del número de pacientes, sino también de la eficiencia con la que gestionas las citas, los pagos y tu tiempo disponible.

En este artículo te explicamos tres funcionalidades que te ayudan a proteger tus ingresos, reducir cancelaciones y aprovechar cada hueco de tu agenda.

¡No te las pierdas!👇

1. Pagos anticipados: protege tus ingresos y gana visibilidad

Los pagos anticipados son mucho más que una forma moderna de cobrar las citas: son una estrategia para hacer tu consulta más rentable y visible.

• Gana visibilidad frente a otros profesionales: Cada vez que aceptas pagos online a través de Doctoralia, tu perfil aparece mejor posicionado en las búsquedas dentro de la plataforma.

💡Cuantos más pagos proceses, más aumenta tu visibilidad y tus posibilidades de ser elegido por nuevos pacientes.

• Reduce los no-shows y cancelaciones de última hora: Puedes definir tus propias reglas de protección, exigir pago previo a nuevos pacientes, permitir reserva sin pago a los recurrentes o establecer condiciones distintas por tipo de servicio.

💡Los resultados lo avalan: 50 % menos de ausencias y 70 % menos de cancelaciones tardías.

• Ofrece una experiencia de reserva fluida y moderna: El paciente puede reservar y pagar en el mismo proceso, o bien guardar su tarjeta para pagar después. El 77 % de los usuarios ya lo hacen, lo que reduce fricción y aumenta la conversión de reservas.

💡 Además, lo puedes gestionar todo desde tu calendario de Doctoralia, con historial de transacciones, informes financieros y enlaces de pago que puedes enviar por WhatsApp o SMS.

2. Recordatorios automáticos de cita: menos ausencias, más puntualidad

¿Sabías que uno de los principales motivos de los huecos vacíos en tu agenda son los olvidos?

Con los recordatorios automáticos, tus pacientes reciben mensajes personalizados por SMS, WhatsApp o email antes de su cita.

Ventajas clave:

• Reducción drástica de citas perdidas y llamadas manuales.

• Confirmación automática: el sistema actualiza tu agenda cuando el paciente responde.

• Experiencia más profesional y cuidada para el paciente, que se siente acompañado desde la reserva.

Gracias a esta funcionalidad, muchos especialistas han logrado reducir hasta un 65 % las ausencias.

Tú defines la antelación, el canal y el mensaje: el sistema hace el resto.

3. Lista de espera inteligente: aprovecha cada hueco de tu agenda

Los huecos de última hora son inevitables, pero perderlos ya no lo es. Con la lista de espera inteligente, puedes mantener tu agenda siempre llena: cuando un paciente cancela, la herramienta detecta automáticamente la disponibilidad y ofrece esa cita a otro paciente que había solicitado un día cercano.

¿Cómo funciona? 

1. El paciente se apunta a la lista desde tu perfil.

2. Si se libera una cita compatible, recibe una notificación inmediata.

3. Si la acepta, el hueco se rellena automáticamente en tu calendario.

¿Cuál es el resultado? 

• Agenda siempre optimizada.

• Pacientes satisfechos por conseguir cita antes.

• Menos tiempo ocioso en consulta.

Eficiencia y rentabilidad en un mismo lugar

Con estas tres herramientas, pagos anticipados, recordatorios automáticos y lista de espera inteligente, trabajan juntas para ayudarte a aumentar tus ingresos, reducir las ausencias y optimizar cada minuto de tu jornada.

👩‍⚕️ Todas ellas están integradas en Doctoralia Pro, para que puedas centrarte en lo más importante: cuidar de tus pacientes.