Cada psicólogo desarrolla con los años su propia manera de documentar una sesión.

La forma de identificar patrones, registrar emociones, estructurar hipótesis o dar seguimiento a los objetivos terapéuticos es diferente en cada consulta.

Por eso, incorporar inteligencia artificial no consiste en aprender a utilizar una herramienta, sino en conseguir que esa herramienta aprenda cómo trabajas tú.

En este workshop, Marianela García, fundadora de GMarch Psicólogos, comparte el proceso que siguió para adaptar Noa Notes a su práctica clínica y convertirla en un apoyo real durante sus sesiones.

Los 5 aprendizajes clave del workshop

Estas son las principales ideas que puedes aplicar desde hoy en tu propia consulta:

1. Empieza por tu forma de documentar

No adaptes tu metodología a la IA.

Empieza definiendo cómo quieres estructurar tus notas clínicas y utiliza esa estructura como punto de partida para entrenar la herramienta.

2. La IA mejora con el feedback

No busques obtener la nota perfecta desde el primer día.

Revisar las primeras notas, corregir pequeños detalles y dar feedback constante permite que la herramienta entienda progresivamente tu criterio clínico.

3. Enséñale qué información es realmente importante

No toda la información que aparece durante una sesión tiene el mismo valor clínico.

Marianela explica cómo diferencia datos objetivos, hipótesis, emociones y procesos terapéuticos para conseguir notas mucho más útiles para el seguimiento del paciente.

4. Personaliza Noa Notes según tu metodología

Cada enfoque terapéutico necesita una documentación diferente.

Las plantillas personalizadas permiten adaptar la estructura de las notas al tipo de sesión, al marco teórico y a la forma de trabajar de cada profesional.

5. La revisión final siempre es del profesional

La IA puede ayudarte a ahorrar tiempo, pero el criterio clínico sigue estando en manos del terapeuta.

Revisar cada nota antes de validarla garantiza que la documentación refleje fielmente lo ocurrido durante la sesión.

Preguntas frecuentes sobre Noa Notes

¿Dónde se guardan las notas cuando uso Noa Notes?

Si utilizas Noa Notes en su versión independiente, las notas se almacenan dentro de la propia plataforma y puedes acceder a ellas desde el panel lateral.

Si utilizas Noa Notes integrado con Doctoralia o Clinic Cloud, las notas se guardan automáticamente en el episodio clínico del paciente, sin necesidad de realizar ninguna acción adicional.

¿Es legal grabar las sesiones?

Sí, siempre que informes previamente al paciente y obtengas su consentimiento.

Cumpliendo este requisito, el uso de Noa Notes es compatible con la práctica profesional y con la normativa vigente.

¿Qué ocurre con las grabaciones y los datos?

La seguridad de la información es una prioridad para nosotros. Por eso, las grabaciones están cifradas y se almacenan en un entorno seguro (AWS). Solo el profesional autorizado puede acceder a ellas.

Además:

• El audio se conserva durante un máximo de 14 días.

   

• Las transcripciones pueden conservarse hasta un año.

   

• Noa Notes cumple con el RGPD y cuenta con certificación ISO 27001.

   

• Los datos solo se utilizan para mejorar la herramienta cuando el paciente ha dado su consentimiento expreso y siempre de forma anónima.

¿Cómo pueden ayudarte las notas a mejorar la experiencia del paciente?

Durante el workshop, una de las asistentes compartió una práctica especialmente interesante. Al finalizar cada sesión, genera un pequeño resumen dirigido al paciente donde explica:

• qué aspectos se han trabajado;

• cuál era el objetivo terapéutico de la sesión;

• y qué recomendaciones o tareas propone hasta la siguiente visita.

Compartir este resumen ayuda al paciente a comprender mejor su evolución, reforzar el trabajo realizado en consulta y mantener una mayor implicación entre sesiones.

Ahora te toca a ti