Domina el módulo de facturación de Doctoralia
En este vídeo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el nuevo módulo de facturación de Doctoralia, ya adaptado al reglamento VeriFactu 2027, combinando contexto legal con una demostración práctica paso a paso.
Índice de contenidos
Nuevo módulo de facturación adaptado a Verifactu 2027
Doctoralia presenta un nuevo módulo de facturación diseñado para cumplir con la Ley Antifraude y el reglamento VeriFactu 2027, que exige sistemas de facturación más seguros, trazables y fiables. Este cambio no solo responde a una obligación legal, sino que supone una mejora clara en la forma de gestionar la facturación diaria en clínicas y consultas.
Por qué se introduce este nuevo módulo
La nueva normativa obliga a que los programas de facturación cumplan estándares avanzados de seguridad y control. Para que los profesionales no tengan que preocuparse por estos requisitos técnicos, Doctoralia ha desarrollado un módulo más completo que garantiza facturas válidas ante Hacienda y evita errores o manipulaciones.
Además, el nuevo sistema permite automatizar procesos, reducir tareas manuales y trabajar con una herramienta moderna, preparada para futuras mejoras.
Cómo funciona el nuevo sistema de facturación
El funcionamiento del módulo se apoya en un proceso sencillo de cuatro pasos. Primero, se activa la facturación desde la agenda de Doctoralia. Después, se crea la cuenta en B2B Router, el proveedor que da soporte al nuevo módulo. A continuación, se realiza una configuración inicial y, por último, se comienzan a crear facturas como hasta ahora, directamente desde la agenda.
Activación desde la agenda de Doctoralia
La activación se realiza desde los ajustes de la agenda. En este punto es importante revisar los datos de facturación, ya que campos como el código postal y la provincia pasan a ser obligatorios. Algunas configuraciones antiguas dejan de utilizarse, ya que ahora todo se gestiona desde el nuevo módulo.
Qué es B2B Router y cómo se activa
B2B Router es el proveedor del nuevo sistema de facturación. La cuenta se activa la primera vez que un usuario crea una factura. Esa persona recibe un correo para establecer su contraseña y pasa a ser el propietario de la cuenta, con capacidad para invitar a otros usuarios y asignar permisos.
Si la primera persona que accede no es el administrador de la clínica, la propiedad de la cuenta puede transferirse fácilmente más adelante.
Configuración inicial para ahorrar tiempo
El nuevo módulo permite definir una única vez los datos fiscales, impuestos, plantillas, idioma, notas legales y series de facturación. Gracias a esta configuración, las facturas se generan automáticamente con la información correcta, reduciendo errores y ahorrando tiempo en el día a día.
Creación y gestión de facturas
Las facturas ordinarias se crean directamente desde la agenda, asociadas a una cita. Las facturas rectificativas y simplificadas, así como proformas y presupuestos, se gestionan desde el nuevo módulo. Todo el proceso —crear, editar, emitir, enviar o descargar— se realiza en pocos clics.
Informes y facturas anteriores
El módulo permite descargar informes de facturación aplicando distintos filtros. Además, las facturas creadas con el sistema anterior seguirán estando disponibles durante un tiempo para su consulta o descarga.
Plazos y adaptación a VeriFactu
La activación del nuevo módulo es opcional hasta el 31 de marzo. Cuando VeriFactu entre en vigor, solo será necesario activar la opción correspondiente, sin cambiar la forma habitual de trabajar. Durante todo el proceso, los asesores de Doctoralia acompañan y guían a los clientes en la puesta en marcha.
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